개인정보처리방침
음성군의회가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호규정을 준수하여 수집·보유 및 처리하고 있습니다.
『개인정보보호법』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 음성군의회는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 음성군의회는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보 처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제, 정정이 있을 때에는 변경사항 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 알릴 것입니다.
음성군의회 개인정보 처리방침은 현행 『개인정보보호법』과 『개인정보보호법 시행령』에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 음성군의회에서 처리하는 모든 개인정보파일에 적용됩니다.
음성군의회는 보유한 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 이용자의 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
음성군의회는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 민원을 신속하고 원활하게 처리하고자 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
음성군의회 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ① 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- ② 행정(민원)사무 처리
행정사무 처리 시 필요한 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)
음성군의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ① 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사 조사 종료 시까지
- 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지
- ② 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 보존기간까지
- ③「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)
음성군의회는 원칙적으로 제3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.
다만, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)
음성군의회는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- ② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- ③ 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유한 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항.
- 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 정보주체는 음성군의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 음성군의회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 음성군의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 음성군의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
음성군의회는 다음과 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- ① 홈페이지 관리(게시판, 의회에바란다, 방청 및 관람)
- - 성명, 전화번호, 주소, 이메일, 직업
- ② 행정(민원)업무 처리
- - 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소 등
- ③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
음성군의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ① 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 또는 준영구ㆍ영구 등 보존기간이 정해져 있는 개인정보(또는 개인정보파일)는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
- 음성군의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 음성군의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 음성군의회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법
- 음성군의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제8조 (개인정보 안전성 확보 조치)
음성군의회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등 ※ 내부관리계획은 음성군 내부관리계획을 준용합니다.
- ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 음성군의회와는 별개의 기관으로서, 음성군의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 더 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- ① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
- 전 화 : (국번 없이) 118
- ② 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/
- 전 화 : (국번 없이) 118
- ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)
- ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)
제10조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
음성군의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ① 개인정보 보호책임자
- 성 명 : 서정석
- 직 책 : 의회사무과장
- 직 급 : 지방행정사무관
- 연락처 : 043)871-2010
- 이메일 : sjs0309@korea.kr
- ② 개인정보 보호담당자
- 성 명 : 박도언
- 직 책 : 주무관
- 직 급 : 지방행정서기보
- 연락처 : 043)871-2043
- 이메일 : ehdjs1234@korea.kr
정보주체께서는 음성군의회 홈페이지를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 음성군의회는 정보주체의 문의에 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제11조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 음성군의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ① 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 음성군 의회사무과
- 담당자 : 박도언
- 연락처 : 043)871-2043 / ehdjs1234@korea.kr
- ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
제12조 (개인정보 처리방침 변경)
이 개인정보처리방침은 2023년 6월 22일부터 적용됩니다.